کمیسیون راهبرد توسعه با بررسی مجموعهای از اقدامات برای ارتقای فعالیتهای انجمن، بر تقویت ارتباط با اعضا، بهبود فرآیندهای اجرایی، استفاده از هوش مصنوعی در مستندسازی جلسات و تبدیل مصوبات به خروجیهای قابلاندازهگیری تأکید کرد.
به گزارش روابط عمومی انجمن صنفی انبوهسازان مسکن و ساختمان استان تهران، در ادامه بررسی برنامهها و اقدامات کمیسیون راهبرد توسعه، مجموعهای از پیشنهادها با هدف ارتقای فعالیتهای انجمن، تقویت ارتباط با اعضا، بهبود فرآیندهای اجرایی و استفاده از ظرفیتهای نوین فناوری مطرح و درباره آنها تصمیمگیری شد.
در بخش مربوط به ارتقای فضای غرفه انجمن در نمایشگاههای آتی، بر ضرورت ایجاد فضایی بزرگتر، حرفهایتر و متناسب با جایگاه انجمن تأکید و همچنین مقرر شد مستندات حضور شخصیتهای شاخص، مسئولان و توسعهگران در غرفه فعلی گردآوری و بهعنوان بخشی از بسته پیشنهادی جذب اسپانسرهای دوره بعد مورد استفاده قرار گیرد. کمیسیون راهبرد توسعه با همکاری روابط عمومی مسئول پیگیری این موضوع است و باید پیشنهاد اولیه را تا ۹ شهریور ۱۴۰۵ ارائه کند.
در ادامه، اصلاح فرم عضویت انجمن و بررسی امکان درج عنوان «واحد تولیدی» مورد بررسی قرار گرفت و مقرر شد متن و فرم فعلی عضویت با استناد به قوانین و مستندات مربوطه بررسی و پیشنهاد لازم تهیه شود. نسخه پیشنهادی پس از بررسی اولیه برای تصویب به هیئتمدیره ارائه و پس از اخذ مصوبه و امضاهای لازم اجرایی خواهد شد. همچنین مقرر شد پس از تصویب، موضوع به اعضای انجمن اطلاعرسانی شود.
ارتقای محتوای مجامع انجمن از دیگر موضوعات مطرحشده بود؛ بر این اساس پیشنهاد شد مجامع، علاوه بر انجام وظایف قانونی و فرآیندهای رسمی، از بخشهای آموزشی و تخصصی نیز برخوردار شوند. دعوت از صاحبنظران و متخصصان برای ارائههای کوتاه و کاربردی درباره موضوعاتی همچون شرایط اقتصادی، مدیریت بحران، فناوری، هوش مصنوعی و تحولات صنعت ساختمان از جمله پیشنهادهای مطرحشده در این زمینه بود.
همچنین استفاده نظاممند از هوش مصنوعی در مستندسازی جلسات انجمن مورد تأکید قرار گرفت و مقرر شد امکان استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای کاهش اتلاف اطلاعات، تسریع فرآیند مستندسازی و فراهمشدن امکان پیگیری دقیقتر مصوبات از مدنظر قرار گیرد.
در بخش دیگری از جلسه، معیارهای ارزیابی عملکرد کمیسیون مورد بحث قرار گرفت و تأکید شد ارزیابی عملکرد نباید صرفاً بر اساس تعداد جلسات برگزارشده یا مذاکرات انجامشده باشد؛ بر همین اساس خروجیهای قابلاندازهگیری، میزان اجرای مصوبات و ارزش ایجادشده برای اعضای انجمن بهعنوان معیارهای اصلی ارزیابی مورد تأکید قرار گرفت.
همچنین مقرر شد از جلسه آینده، وضعیت اجرای مصوبات در چهار وضعیت «انجامشده»، «در حال انجام»، «متوقف یا نیازمند تصمیم» و «انجامنشده» ارائه شود و مسئول هر اقدام نیز موظف باشد وضعیت موضوع مربوطه را در جلسه بعد گزارش کند.
در جمعبندی جلسه نیز بر ضرورت حرکت کمیسیون راهبرد توسعه از «جلسهمحوری» به سمت «خروجیمحوری» تأکید شد. بر این اساس، کمیسیون ضمن حفظ نقش سیاستگذاری، راهبری و نظارت، باید با تعیین مسئول مشخص برای پیگیری مصوبات، ارتباط مستمر با اعضا و تبدیل مذاکرات و اقدامات انجمن به خدمات و نتایج ملموس، زمینه تقویت ارتباط میان انجمن و اعضا را فراهم کند.
بر اساس مصوبات جلسه، مسئولان اقدامات موظف شدند حداکثر تا ۹ شهریور ۱۴۰۵، نتیجه اقدامات انجامشده یا گزارش پیشرفت موارد محوله را برای جمعبندی ارائه کنند.